Процедуры проверки службы безопасности (или службы экономической безопасности, СБ) при приёме на работу в России могут отличаться в зависимости от компании, уровня должности, сферы деятельности и внутренних регламентов работодателя.
На карьерных консультациях мы часто разбираем каждый конкретный кейс в подробностях и готовим человека к проверке.
Однако есть некоторые общие моменты и рекомендации, которые помогут кандидату подготовиться и понимать, что происходит в процессе и что может являться «красными флажками». Ниже – основные советы и комментарии.
1. Какие проверки обычно проводят?
Проверка личности и подлинности документов
- Паспорт, СНИЛС, ИНН – сверяются с официальными базами на подлинность.
- Дополнительно могут проверять наличие судимостей, административных правонарушений и т.п.
- Служба безопасности может затребовать у вас копии ключевых документов, справку об отсутствии судимости (если это предусмотрено внутренними процедурами или требуется законом).
Проверка благонадёжности и кредитной истории
- Некоторые работодатели (особенно из финансового сектора, крупных холдингов, госструктур) могут смотреть наличие кредитных историй, долгов, просроченных платежей, исполнительных производств.
- Плохая кредитная история или большие долги не обязательно означают отказ, но могут вызвать дополнительные вопросы.
Контакт с предыдущими работодателями и рекомендателями
- СБ может связаться с предыдущими работодателями, проверить стаж, должности, причины увольнения.
- Могут попросить рекомендательные письма или контакты рекомендателей.
- Сверка резюме с фактическими данными (учреждения, даты работы, должность).
Проверка социальных сетей и открытых источников
- Нередко служба безопасности изучает публичные аккаунты в соцсетях: наличие экстремистских высказываний, конфиденциальной информации прошлых работодателей, проявлений агрессии, радикальных взглядов и т.д.
- Цель – понять публичный имидж и социальное поведение кандидата.
В некоторых компаниях – полиграф (детектор лжи)
- Не во всех организациях, но в ряде случаев (особенно в банковском секторе, силовых структурах, частных охранных предприятиях) могут предложить пройти полиграф.
- Обычно уточняют лояльность, факты приёма/употребления запрещённых веществ, иногда финансовые нарушения, кражи, конфликты интересов.
Внутренние собеседования со службой безопасности
- Часто практикуется отдельное интервью, где сотрудник СБ задаёт вопросы о прошлом, мотивации, ценностях, проверяет психологическую устойчивость.
2. Как подготовиться к проверке?
Убедиться в порядке документов
- Проверьте, чтобы паспорт и другие удостоверения личности были действующими.
- Заранее получите справки (при необходимости и если работодатель просит): об отсутствии судимости, о здоровье (если релевантно), военный билет (для мужчин), дипломы, сертификаты.
- Наведите порядок в документах, отражающих стаж и опыт (трудовая книжка, при её наличии, или при электронном учёте – выписка из ПФР).
Проверить актуальность сведений в резюме
- Избегайте неточностей (даже незначительных) в датах и должностях. Любые «доработки» в пользу приукрашивания могут всплыть при детальной проверке и вызвать недоверие.
- Подготовьте чёткое и правдивое описание опыта работы, причин смены места работы.
Продумать, что и как будете рассказывать
- На интервью со службой безопасности лучше отвечать спокойно, вежливо и по существу.
- Если были спорные ситуации (увольнение по статье, конфликт с руководством, долги), лучше объяснить это заранее чётко и логично.
- Длительные «умолчания» или попытка уйти от ответа вызывают больше подозрений, чем честное признание.
Проверить свои социальные сети
- Открытый доступ к радикальным, оскорбительным, дискриминационным публикациям, экстремистским группам – возможная причина отказа.
- Подумайте, всё ли, что вы выкладываете в открытый доступ, уместно, если это увидит работодатель.
Узнать общие правила и культуру компании
- При наличии информации о том, что в компании обязательно прохождение полиграфа или серьёзная СБ-проверка, морально настройтесь.
- Не стесняйтесь задавать вопросы о процедуре: что именно будут проверять, зачем нужна конкретная справка и т.д.
3. Какие моменты в проверке – норма?
- Запрос стандартных личных данных: копии паспорта, ИНН, СНИЛС, дипломов, военного билета (для мужчин), трудовой книжки/выписок.
- Собеседование с сотрудником СБ: вопросы о предыдущих местах работы, причинах увольнения, мотивации, отношении к стрессовым ситуациям и т.д.
- Телефонный звонок предыдущему работодателю (при условии, что вы предупредили или дан контакт рекомендателя).
- Проверка судимостей: работодатель имеет право запросить или потребовать соответствующие справки из МВД, если это критично для должности.
- Проверка кредитной истории (особенно если должность связана с материальной ответственностью, финансами).
- Проверка соцсетей и иных открытых источников: обычно это поверхностный анализ (поиск эксцессов, агрессивного поведения, связей с радикальными организациями).
4. Что должно насторожить?
Требование предоставить пароли от личных аккаунтов
- Ни один работодатель не имеет права требовать от вас пароли к соцсетям, электронной почте и т.д.
- Допустимо лишь просмотреть публичную информацию в открытом доступе.
Просьбы оплатить проверку / внести «залог»
- Если компания заявляет: «Оплатите услуги нашей СБ, а потом вас примем», скорее всего, это мошенническая схема.
Чрезмерно вторгающиеся в личную жизнь вопросы
- Вопросы о религиозных, политических взглядах, семейном положении, здоровье (если не связано напрямую со спецификой должности) могут быть признаком неэтичного поведения.
- Некоторое уточнение о семье, например, могут задать, но слишком глубокие расспросы (особенно если не объясняют, почему интересуются) – плохой знак.
Несоразмерная или незаконная обработка персональных данных
- В России действует 152-ФЗ «О персональных данных». Работодатель обязан получать согласие на обработку данных, и круг вопросов должен соответствовать профессиональной необходимости.
- Если вас просят предоставить личную информацию, не имеющую отношения к должности (например, сведения о родственниках без какой-либо разумной причины), стоит уточнить, для чего это нужно.
Попытки психологического давления
- Жёсткое манипулятивное собеседование, грубые методы допроса, угрозы – признак неадекватности или крайне «силового» стиля работы. Решайте, подходит ли вам такая атмосфера.
5. Итоговые рекомендации
- Будьте честны. Любая ложь или серьёзное искажение фактов с большой вероятностью обнаружится, что может поставить крест на приёме на работу.
- Соберите весь набор необходимых документов заранее – это уменьшит нервы и поможет выглядеть организованным.
- Уточняйте процедуру. Не бойтесь спрашивать, какие шаги будут в проверке, сколько времени это займёт, какие данные нужны.
- Следите за цифровым следом. Регулярно проверяйте настройки конфиденциальности в соцсетях, удаляйте компрометирующие материалы (или переводите в приват).
- Насторожитесь при избыточном сборе данных или странных требованиях (пароли, деньги, чрезмерное давление). В таких случаях лучше семь раз подумать, стоит ли сотрудничать с такой организацией.
Главный принцип: легальные и профессиональные проверки службы безопасности обычно прозрачны в части целей и способов. Если вы видите, что работодатель соблюдает закон, корректно запрашивает только необходимую информацию, а процесс проверки вам понятен, то, скорее всего, это нормальная практика. Если же появляется ощущение «неладного» (вымогательство, давление, нарушение конфиденциальности), лучше пересмотреть свои планы сотрудничества.
Удачи в поисках и прохождении проверки!